5 Tips voor het maken van je factuur #2

5 Tips voor een goede factuur #2

Tips voor het maken van een factuur. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Ik heb al duizenden facturen voorbij zien komen door mijn bedrijf en de opdrachtgevers en klanten waarvoor ik werk. Vaak lijken de facturen op elkaar, maar toch komt het nog wel eens voor dat een factuur wat rommelig of onduidelijk is. En dat is zonde! Want dat resulteert dat de factuur minder snel wordt betaald... Gelukkig zijn er genoeg facturatie- en boekhoudprogramma's waar de layout al standaard voor je klaarstaat. Dat is fijn! ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Maar tips kunnen we altijd wel gebruiken, toch?! ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Een factuur is eigenlijk in 3 delen opgebouwd: 1. bedrijfsgegevens van jouw bedrijf en van je klant 2. de verkoop 3. betalingsvoorwaarden.


Tips:

1. Zorg dat alle relevante bedrijfsgegevens op jouw factuur staan.

2. Bij het deel verkoop is het belangrijk dat de omschrijving duidelijk (maar compact) is.

3. Zet bijvoorbeeld bij de factuur van een dienst: de naam van de dienst, datum en tijd, locatie (via zoom bijvoorbeeld) etc. Is het geen pakketprijs, maar zijn het meerdere tarieven, zet deze dan ook duidelijk onder elkaar.

4. Bedenk bij het opstellen van de factuur "zou een derde partij (bijvoorbeeld een boekhouder) dit snappen?"

5. Zet bij de betalingsvoorwaarden alle stappen en informatie die de klant moet weten. Bijvoorbeeld: gelieve het bedrag €X voor ..datum.. over maken op bankrekeningnummer ..IBAN.. t.n.v. ..naam.. onder vermelding van ..factuurnummer..

Zo weet de klant precies welke gegevens er nodig zijn om het factuur uit te betalen. Als je bijvoorbeeld je bankrekeningnummer of de naam van je bankrekening ergens anders op het factuur hebt staan, dan moet de klant weer gaan zoeken. Dus maak het zo makkelijk mogelijk voor de klant, zodat ze het bedrag gelijk kunnen overmaken. 💸⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀




0 keer bekeken